كل مشروع للمرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية يعود إلى سؤال واحد: كيف سيتواصل النظام الذي يُنشئ فواتيرك مع منصة فاتورة؟ الإجابة تحدد التكلفة والمدة وحجم التغيير على فريق المالية. هناك ثلاث طرق، واختيار المناسبة منها يعتمد على أنظمتك أكثر بكثير مما يعتمد على حجم منشأتك.
الطرق الثلاث
الطريقة الأولى: وحدة زاتكا في نظام ERP نفسه
بعض أنظمة ERP توفّر، أصلًا أو كإضافة، وحدة تُصدر فواتير المرحلة الثانية وتتواصل مع منصة فاتورة مباشرة.
- ERPNext لديه تطبيقات مخصصة للامتثال في المملكة للمرحلتين الأولى والثانية، منها خيار مجاني مفتوح المصدر.
- Odoo يتضمن وحدة سعودية للفوترة الإلكترونية في المرحلة الثانية ضمن Odoo Enterprise، وهي ليست جزءًا من إصدار Community المجاني.
تناسب عندما: يكون نظام ERP واحد هو من يُصدر كل فواتيرك، على إصدار تدعمه الوحدة. انتبه إلى: ترقيات الإصدارات، وأنظمة نقاط البيع أو الفروع الواقعة خارج نظام ERP، ومن يتولى دعم الوحدة عندما تغيّر الهيئة شيئًا.
الطريقة الثانية: منصة متخصصة للفوترة الإلكترونية
منصة مخصصة تقع بين أنظمتك ومنصة فاتورة. يرسل نظام ERP إليها بيانات الفاتورة، فتبني المنصة ملف UBL 2.1 XML وتضع الختم التشفيري وتُنشئ رمز QR وتتولى الاعتماد والإبلاغ وتحفظ النتائج وتعيد رد الهيئة إلى نظام ERP. ومن هذه المنصات Taxilla enInvoice، التي ننفّذها بصفتنا شريكًا رسميًا.
تناسب عندما: تكون لديك عدة أنظمة فوترة (ERP مع نقاط بيع أو أنظمة فروع أو فوترة)، أو نظام ERP بلا وحدة للمرحلة الثانية، أو نظام ERP مؤسسي مثل Microsoft Dynamics 365 أو SAP تفضّل عدم تخصيصه. انتبه إلى: تكلفة الاشتراك، وأعمال الربط بين نظام ERP والمنصة، وهي عادة صغيرة وقابلة للتكرار.
الطريقة الثالثة: موصل مخصص
يبني فريقك أو شريك تقني الربط مع منصة فاتورة داخل النظام مباشرة وفق مواصفات الهيئة وواجهاتها البرمجية.
تناسب عندما: تعمل على برمجيات مطوّرة داخليًا ولديك مطورون سيتولون صيانتها. انتبه إلى: أنها الأكثر عملًا على المدى الطويل، فكل تغيير في مواصفات الهيئة يصبح تغييرًا عليك.
مقارنة سريعة
| وحدة ERP | منصة متخصصة | موصل مخصص | |
|---|---|---|---|
| المدة المعتادة | الأقصر إن كانت الوحدة مناسبة | قصيرة إلى متوسطة | الأطول |
| تغطي عدة أنظمة مصدر | غالبًا لا | نعم | ما تبنيه فقط |
| من يتولى التحديث عند تغيّر متطلبات الهيئة | مورّد النظام أو الشريك | مورّد المنصة | أنت |
| الأنسب لـ | نظام ERP واحد بإصدار مدعوم | أنظمة متعددة وأنظمة ERP مؤسسية | البرمجيات الداخلية |
كيف يُبنى الربط
أيًّا كانت الطريقة، يتبادل نظام ERP وطبقة الفوترة الإلكترونية البيانات بإحدى الطرق المعيارية التالية:
- الواجهات البرمجية وحِزم التطوير (APIs وSDKs)، وهي الأكثر شيوعًا في الأنظمة الحديثة؛
- خدمات الويب؛
- تبادل الملفات عبر FTP / SFTP للأنظمة التي تصدّر ملفات؛
- جداول التجهيز في قاعدة بيانات مشتركة؛
- الموصلات المخصصة حين لا يوجد خيار معياري.
استخدمنا هذه الأنماط في تكاملات نفّذناها، منها ربط ERPNext مع Taxilla.
ما الذي تتحقق منه قبل أن تقرر
- اكتب كل نظام يُصدر فاتورة أو إشعارًا دائنًا أو مدينًا. إذا كان أكثر من نظام فالطريقة الثانية هي الأنسب عادةً.
- قارن إصدار نظام ERP بالإصدارات التي تدعمها الوحدة. فقد تكون ترقية النظام أكبر من مشروع الفوترة نفسه.
- حدّد أين تُصحَّح الفواتير المرفوضة. يجب أن يرى فريق المالية خطأ الهيئة داخل النظام الذي يستخدمه أصلًا.
- خطّط للتسجيل: شهادة CSID لكل نظام فوترة، والبدء ببيئة المحاكاة ثم الإنتاج.
- اسأل من سيتولى الصيانة. الهيئة تحدّث مواصفاتها، فاعرف قبل التوقيع على من تقع مسؤولية ذلك التغيير.
حسب كل نظام
- ERPNext: الطريقة الأولى مناسبة مع تطبيقات الامتثال السعودية، والثانية للمجموعات ذات الأنظمة المتعددة. نحن شريك رسمي لـ Frappe. انظر ERPNext في السعودية.
- Odoo: الطريقة الأولى في Odoo Enterprise، أما مستخدمو Community فيحتاجون إلى الطريقة الثانية أو الترقية. نحن شريك رسمي لـ Odoo. انظر Odoo في السعودية.
- Microsoft Dynamics 365 وSAP: الطريقة الثانية هي الخيار المعتاد في المملكة لأنها تُبقي النظام بإعداده القياسي. نقدّم خدمات تنفيذ Dynamics 365 ودعمه.
الخطوة التالية
إذا كانت الموجة 25 تشملك فالموعد 1 فبراير 2027. ابدأ بقائمة الأنظمة في الخطوة الأولى، وسنخبرك بالطريقة المناسبة. اطلب عرضًا لحل الفوترة الإلكترونية لدينا، أو اقرأ أولًا متطلبات المرحلة الثانية.
معلومات عامة. يختلف توفّر الوحدات حسب إصدارات المنتجات ونُسخها، فتحقّق من المورّد بحسب إعدادك.
